Scadenza 2025 per il deposito telematico del bilancio d'esercizio 2024

La tabella seguente riporta il dettaglio dei costi vigenti per tipo di bilancio e soggetto obbligato:

Quanto costa depositare un bilancio? Il costo per il deposito, ad esempio, di un bilancio di esercizio è di 127,40 € (imposta di bollo e diritti di segreteria). A esso va aggiunto il costo, di 5.70 €, della pratica telematica con la piattaforma DIRE a cui si accede attraverso servizio Telemaco di OPEN Dot Com, per un totale di 133,10 €.

Prima di continuare il processo per il deposito del bilancio XBRL, è opportuno verificare formalmente l’assenza di anomalie e di difformità nell’istanza XBRL; questo è possibile attraverso lo strumento software Bilancio XBRL di OPEN Dot Com il quale consente anche la conversione del formato dell’istanza XBRL in HTML o PDF o Word, al fine della lettura del bilancio stesso.

Sono 22 i codici di controllo di errori bloccanti per la creazione dell’istanza XBRL (a pag. 82 della Guida nazionale Unioncamere per i bilanci è disponibile la tabella che riporta codici di errore e messaggio per l’utente), mentre 8 sono quelli relativi ad alert (errori non bloccanti).

Effettuata la validazione formale, il bilancio XBRL deve essere firmato digitalmente in modalità CAdES. Detta modalità, che trasforma il formato .xbrl in .xbrl.p7m. I soggetti, che possono apporre la firma digitale sul bilancio XBRL, sono: commercialisti incaricati (previo inserimento di specifica dichiarazione, in calce alla Nota Integrativa XBRL), notai con certificato di ruolo, amministratori della società.

quotate (tenute a redigere il bilancio secondo lo standard ESEF), non quotate con redazione dei bilanci conforme ai principi contabili internazionali, esercenti attività di assicurazione e riassicurazione, banche ed altri istituti finanziari, società controllate.

bilancio di società estere avente sede secondaria in Italia, bilancio sociale, bilancio consolidato di società di persone, bilancio finale di liquidazione.

Contestualmente al deposito dei bilanci, la CCIAA di riferimento rilascia una ricevuta di protocollazione con cui attesta che il bilancio è stato depositato, ma il processo non è ancora concluso: infatti, la CCIAA si prenderà alcuni giorni per controllare la pratica e chiedere eventuali correzioni.

Se la pratica è chiusa con esito positivo, verrà rilasciato l’esito evasione protocollo, ovvero la visura camerale aggiornata. Al contrario, se il bilancio, il verbale assemblea o eventuali allegati non risultano conformi, è necessario procedere con la correzione della pratica o il re-invio.

È possibile effettuare la correzione quando l’ufficio chiede la modifica di uno dei documenti depositati; frequentemente ciò accade per imprecisioni relative alla dichiarazione di conformità o alle firme apposte. In questa situazione bisogna operare direttamente dall’applicazione di Telemaco “bilanci online” - elenco pratiche, procedere con il caricamento del solo allegato corretto e chiudere la correzione.

Nel caso in cui gli errori presenti siano considerati importanti, la Camera di Commercio potrebbe chiedere di effettuare un re-invio, mediante la creazione di una pratica ex-novo.
In fase di invio della pratica sarà necessario barrare la casella del re-invio ed indicare il numero e anno di protocollo per evitare doppi addebiti.
Il nuovo invio può avvenire sia da Telemaco - “bilanci online”, sia attraverso il software utilizzato per l’invio originale, ad es. Bilancio XBRL, relazioni e verbali.