Software Terzo Settore

Dalla Home page della soluzione è possibile visionare l'andamento delle entrate e uscite di banca e di cassa nonchè avere un quadro generale del numero di Tesserati, dei certificati medici scaduti e in scadenza, delle fatture da pagare e da contabilizzare.

La dashboard si popola automaticamente a seguito delle attività effettuate sulla piattaforma; l'utente può scegliere come personalizzare la pagina mediante l'apposito tasto "Personalizza pagina". In corrispondenza dei singoli indicatori, con un semplice click si potrà accedere alla relativa area di gestione.

Con la funzione “Condividi” è possibile condividere i dati dell'associazione con i collaboratori, il commercialista oppure con i Soci favorendo la partecipazione di ulteriori individui nelle attività contabili e gestionali dell'associazione.

La condivisione dell'account di contabilità dell'associazione ha quattro modalità: segreteria, segreteria light, tesoreria oppure amministratore. In base alla scelta dell'utente, i delegati alle mansioni potranno effettuare specifiche operazioni relative alla parte contabile e gestionale.

Per condividere la posizione, basterà inserire la mail del soggetto delegato alle mansioni, scegliere la modalità di condivisione e cliccare sul tasto Condividi.

Mediante il software è possibile produrre documenti fondamentali relativi alla gestione dell'attività degli Enti del terzo settore, tra i quali: ammissione e dismissione dei soci, il cui inserimento può essere effettuato mediante compilazione manuale oppure importando un file excel pre-compilato.
A seguito dell’inserimento di un nuovo socio l’Associazione potrà generarne la domanda di ammissione e stampare le ricevute delle quote sociali. Con un solo click si ottiene contestualmente la stampa del modulo privacy. Inoltre, si potrà creare il verbale “in bozza” del Direttivo che comprende i soggetti in richiesta, dimissione o espulsione.

Dal menù Fatturazione del programma è possibile gestire la fatturazione dell'associazione, dal quale si può compilare la fattura manualmente oppure importare file xml. In seguito, è possibile stampare il pdf, generare il file xml, inviare la copia di cortesia al cliente e trasmetterla al Sistema di Interscambio.

Il programma consente inoltre di ricevere le fatture di acquisto mediante un codice destinatario che verrà fornito direttamente all'utente.

Dal menù delle Stampe è possibile redigere i principali documenti contabili, tra cui il Rendiconto Economico Finanziario annuale, il Rendiconto annuale o per periodo, i Mastrini e generare la Prima nota.

La procedura è molto semplice: per questo tipo di operazioni basterà cliccare sul tipo di stampa che si desidera generare, inserire le informazioni da stampare (periodi, conti correnti, casse, clienti, fornitori) e avviare il download del file.