OPEN Dot Com - Soluzioni per Commercialisti, Avvocati e Professionisti

Fattura elettronica

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Sono state rilevate le seguenti anomalie:

Devi adempiere all’obbligo della fattura elettronica per te o per i tuoi clienti ma hai pochi documenti da gestire?
Con il nostro servizio acquisti solo le fatture che ti servono e hai la conservazione per 10 anni compresa nel prezzo. Nessuna scadenza degli acquisti e nessun canone.
A chi è rivolto? Commercialisti, Avvocati, Studi legali, Consulenti del lavoro, Aziende
Soluzione cloud In cloud Outsourcing Outsourcing

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Soluzione in outsourcing che trasforma le fatture in formato elettronico senza che tu debba cambiare le tue abitudini di emissione.

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Emetti le fatture in totale autonomia attraverso una procedura online veloce ed intuitiva.

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Soluzione per gestire online l’intero ciclo della fatturazione. Costo contenuto e servizio garantito. Ideale per i forfettari.

Agile Online
Compilazione A carico di OPEN (entro 3gg lavorativi) Autonoma con procedura guidata
Invio a SDI Entro 48h dalla compilazione Invio 4 volte al giorno
Gestione notifiche Automatica in tempo reale Automatica in tempo reale
Conservazione Per 10 anni compresa nel prezzo Per 10 anni compresa nel prezzo
Conservazione per 10 anni compresa nel prezzo.
Le quantità acquistate non hanno scadenza.
Gestione di tutte le notifiche SDI.
Messaggistica riservata per ogni fattura.
Servizio in cloud accessibile ovunque.
Guarda il video
Cover servizio

Area riservata per la gestione delle anagrafiche e delle fatture


Puoi monitorare in ogni momento la disponibilità degli utilizzi (effettuando direttamente anche nuovi acquisti), lo stato delle fatture, inserire nuove anagrafiche e messaggiare con i nostri operatori per richieste puntuali su ciascun documento.

Inoltre, potrai scaricare i documenti e le notifiche in versione XML e PDF delle fatture gestite sulla nostra piattaforma fino agli ultimi 2 anni.

Funzionalità 1

Compilazione della fattura in solo tre step obbligatori


Solo i primi tre step prevedono alcuni campi che devono essere obbligatoriamente compilati. Il quarto step riepiloga i dati inseriti calcolando i totali fattura comprensivi di eventuali ritenute, casse e bolli.

Gli step 6 e 7 sono assolutamente facoltativi, la fattura può essere trasmessa senza la necessità di compilare questi campi.

Per ogni step è previsto un help online (PDF di una sola pagina con le indicazioni specifiche per la compilazione). Inoltre, è sempre disponibile durante tutta la compilazione la chat per contattare la nostra assistenza.

Funzionalità 2

I quesiti dei tuoi colleghi

Come posso aderire al servizio fattura elettronica a consumo? Per aderire al servizio fattura elettronica a consumo è necessario: Il servizio online prevede una compilazione assistita a step, a cui si affiancano il manuale di compilazione e l’assistenza telefonica o via chat.
Ti chiediamo gentilmente di fornirci alcuni semplici dati di contatto, come l'e-mail e il numero di telefono. Un membro del nostro team si metterà in contatto per presentarti le date disponibili e raccogliere eventuali richieste specifiche. Il giorno concordato, riceverai un link tramite e-mail per accedere a una classe virtuale, composta da te ed altri tuoi colleghi interessati alla soluzione. Uno dei nostri esperti ti accompagnerà passo dopo passo nell'utilizzo pratico del programma e potrai utilizzare quella sessione per porre dei quesiti professionali.
Se ho terminato le fatture a disposizione come possono acquistarne altre? Per acquistare un prodotto del servizio Fattura elettronica a consumo richiesto in precedenza è necessario:
  • accedere all’area riservata del servizio;
  • cliccare sulla voce "stato del servizio";
  • in corrispondenza del servizio che si vuole acquistare cliccare su "Acquista".
Come si gestisce una fattura elettronica attiva? La compilazione della fattura avviene attraverso una procedura a step (di cui solo 3 obbligatori) corredata di:
  • campi con controlli formali;
  • guide online specifiche per ogni step consultabili durante la compilazione.
Inoltre, è disponibile un manuale in pdf scaricabile per gli utenti registrati e consultabile in qualsiasi momento. Il servizio comprende anche l’assistenza gratuita via telefono e chat. Una volta trasmessa la fattura, la gestione delle notifiche è totalmente automatizzata e, attraverso la messaggistica integrata, è possibile essere informati di eventuali anomalie riscontrate.
Nell’area riservata del servizio sarà quindi possibile avere a disposizione la fattura sia in XML sia in PDF e le relative notifiche.
Tutte le fatture trasmesse vengono automaticamente portate in conservazione per 10 anni senza costi aggiuntivi.
Come si gestisce una fattura elettronica passiva? La gestione delle fatture passive è del tutto automatica. È sufficiente comunicare il codice univoco di OPEN (disponibile nell’area riservata del servizio) ai propri fornitori o associarlo alla propria anagrafica sul sito dell’Agenzia delle Entrate. In questo modo il Sistema di Interscambio procederà a recapitare le fatture direttamente ad OPEN che le renderà visibili nell’area riservata del servizio.

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A chi è rivolto? Commercialisti, Avvocati, Studi legali, Consulenti del lavoro, Aziende
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Costi davvero contenuti: 1€ al mese per cliente con fatture illimitate.
Condivisione automatica e in tempo reale delle fatture tra Studio e cliente.
Accesso ad hoc alla compilazione e/o invio delle fatture per i clienti.
Possibilità di aggiungere in qualsiasi momento nuove anagrafiche.
Aziende e professionisti
Fatture attive e passive illimitate.
Gestione della rubrica clienti/fornitori.
Possibilità di compilare online oppure importare le fatture generate tramite proprio gestionale.
Conservazione inclusa nel prezzo.

Effettuato l’acquisto del servizio “Fattura elettronica online illimitata” riceverà le credenziali di accesso alla piattaforma.

La piattaforma propone a video i contratti che regolano il servizio. Per poter usufruire del servizio è necessario prendere visione e accettare i termini e le condizioni di utilizzo.

A questo punto sarà possibile gestire le autorizzazioni per far accedere i propri clienti alla loro sezione dedicata (per la sola soluzione Studi) e/o procedere con l’inserimento di una nuova fattura attraverso un sistema che ti guiderà nella correzione e/o nella valorizzazione dei campi errati e/o mancanti.

Funzionalità 1
Attivazione importazione XML
Puoi gestire l'importazione XML per tutti i clienti all'interno della piattaforma
Per Studi professionali
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Per Aziende e professionisti
Attivazione manuale di conservazione
Definisci i processi di conservazione dei documenti e assolvi ad un obbligo di legge.
Per Studi professionali
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Per Aziende e professionisti
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Attivazione modulo forfettari
Il modulo dedicato per agevolare la gestione dei forfettari.
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Per Aziende e professionisti
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Attivazione Quadratura automatica fatture con il Cassetto Fiscale
Funzione di quadratura tra le fatture presenti nella piattaforma WebTec e il cassetto fiscale del contribuente.
Per Studi professionali
Scopri di più
Per Aziende e professionisti

I quesiti dei tuoi colleghi

Come si attivano nuove anagrafiche per fatturazione elettronica illimitata Studi? Occorre selezionare il pulsante “Nuova Anagrafica” presente nell'area riservata del servizio. Terminata la compilazione dei campi richiesti, l'anagrafica sarà presente nell'elenco anagrafiche.
Per procedere con l'effettiva attivazione sarà necessario cliccare sull'icona "Utilizza soluzione START/PLUS" presente a destra dell'anagrafica in corrispondenza della colonna "START". L'anagrafica si presenterà in stato "in elaborazione" (spunta gialla), quando passerà allo stato "utilizzabile" (spunta verde) allora sarà visibile anche sulla piattaforma "Soluzione START" e sarà automaticamente abilitata all'invio e ricezione delle fatture.
La soluzione FE illimitata per Studi comprende di base 20 anagrafiche che possono essere successivamente integrate con acquisti di ulteriori disponibilità.
Per maggiori dettagli consultare la procedura indicata nel Manuale operativo - Creazione e disattivazione anagrafiche clienti.
Come si disattivano le anagrafiche per fatturazione elettronica illimitata Studi? Occorre accedere all’area riservata del servizio in cui sono presenti tutte le anagrafiche caricate. Cliccare sull'icona "Servizi accessori" presente a destra dell'anagrafica che s'intende disdettare nella colonna "START". Si accederà alla pagina nella quale si troverà il tasto "disdetta" che sarà necessario cliccare.
Questa procedura lascerà attiva l’anagrafica fino al 31/12 dell’anno in corso (in quanto il canone è stato pagato fino a tale termine) e poi procederà automaticamente alla disattivazione il 1° gennaio dell'anno successivo. Si precisa quindi che le disdette delle anagrafiche devono quindi essere effettuate entro e non oltre il 31/12 dell’anno in corso per evitare che rimangano attive anche per tutto l'anno successivo.
La disattivazione di tutte le anagrafiche non comporta in automatico la disdetta dell’intero servizio. Per disdettare l'intera soluzione è necessario inviare una PEC rispettando i termini e le condizioni previste dalla Scrittura privata sottoscritta.
La soluzione FE illimitata per Studi include di base 20 anagrafiche, anche gestendone un numero inferiore il costo della soluzione non cambia.
Per maggiori dettagli consultare la procedura indicata nel Manuale operativo - Creazione e disattivazione anagrafiche clienti.
Come funziona la conservazione nella soluzione fattura elettronica illimitata? La conservazione è inclusa nel costo del servizio e i documenti vengono automaticamente portati in conservazione senza la necessità di fare alcuna procedura manuale.
I documenti saranno conservati fintanto che la soluzione rimarrà attiva (anche in casi di disdetta di singole anagrafiche). Nel momento in cui si dovesse disdettare l'intera soluzione, si riceverà una comunicazione contenente le indicazioni necessarie per procedere in autonomia all’esportazione dei pacchetti di distribuzione in quanto anche la conservazione verrà dismessa.

Ti serve aiuto?